「業務委託を受けていたこともあるので、説明会に出なくても事業計画書は書ける。」という話をよく聞きます。説明会出席が応募の条件になっているところもあるうえ、そうでないところも説明会に出席しないと心象が悪くなる恐れがあります。また説明会出席によって得られる様々な情報が得られなくなります。説明会には必ず出席すべきだと思います。説明会への出席には次のようなメリットがあります。
 説明会で施設の詳細な図面や利用者データ、収支データなど新たな情報が入ってくる可能性がある
 現指定管理者が思わず、施設の課題などの情報を漏らすこともある
 普段見られない施設の裏側も見学できる
 どのような企業が応募してきているかがわかり、対策を立てられる
 自治体の対応から、ある程度事前に候補が決まっているかどうか察しが付くこともある。
 JVの相手先が見つかることもある。(説明会で名刺交換した相手とJVを組んだケースもあります。)